Lập trình phần mềm

Những Phần Mềm Hữu Ích Dành Cho Doanh Nghiệp

Ở thời điểm hiện tại, lĩnh vực công nghệ đang dần chiếm vị trí quan trọng trong sự phát triển của các doanh nghiệp, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt dù bạn đang kinh doanh ở lĩnh vực nào. Để một doanh nghiệp đứng vững và phát triển đòi hỏi cần sự hỗ trợ từ rất nhiều yếu tố, và một trong những yếu tố không thể thiếu đó chính là sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý.

Tùy vào quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh và mỗi doanh nghiệp có mức độ đầu tư phần mềm quản lý doanh nghiệp khác nhau. Đối với những công ty có quy mô lớn có thể đầu tư cho mình những giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP với chi phí đầu tư tương đối cao. Còn đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì những phần mềm riêng lẻ là giải pháp tối ưu. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP)

ERP xuất hiện với mục đích thay thế hết tất cả những hệ thống đơn lẻ, tức là công ty chỉ sử dụng duy nhất một phần mềm để quản lý. Điều đó đồng nghĩa rằng, phần mềm quản lý ERP sẽ được chia nhỏ thành các gói phần mềm tùy vào mục đích, ví dụ như phần mềm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho bãi,… Và tất nhiên, những dữ liệu này được nằm chung một chỗ, không bị phân tán. Chính vì vậy mà hoạt động kinh doanh được quản lý chặt chẽ và chung một hệ thống thống nhất.

Tuy là một hệ thống phần mềm nhưng bạn có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy vào khả năng và nhu cầu của công ty chứ không cần phải mua nguyên “cục”. Không những thế mà phần mềm ERP còn có thể tùy biến những biểu mẫu, từng thanh công cụ, vị trí các nút, các khu vực điền số liệu. Nói cách khác, ERP sở hữu tính linh hoạt cực kỳ cao.

Phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp

Ưu Điểm Của Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp (ERP:

  • Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp bao quát được công việc giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và nâng cao hiểu quả kinh doanh.
  • Dữ liệu được cập nhật và lưu trữ một cách nhanh chống cùng trên một hệ thống duy nhất. Giảm thiểu tối đa sự sai sót.
  • Phần mềm quản lý ERP giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc về tính toán, dự đoán và báo cáo một cách chi tiết và chích xác nhất.
  • Giúp doanh nghiệp phân quyền quản lý, công việc và đồng thời theo dõi và nhắc nhở tiến độ làm việc nhằm đảm bảo hiểu quả trong kinh doanh.
  • Phần mềm không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh.
  • Hệ thống ERP hoạt động linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo từng loại hình kinh doanh.
  • Giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư so với đầu tư nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất.

2. Phần mềm quản lý bán hàng (POS)

Nếu phần mềm quản lý ERP là một hệ thống phần mềm dành cho doanh nghiệp thì phần mềm quản lý bán hàng lại là một phần mềm riêng lẻ dành riêng cho các công ty, doanh nghiệp, đơn vị có hoạt động buôn bán, và nó luôn dành cho bạn dù mô hình kinh doanh của bạn ở mức nhỏ, vừa hay lớn. Phần mềm POS hệ thống hóa theo mã vạch với tất cả thông tin về hàng hóa, số lượng, đơn giá, kho hàng,… giúp người dùng kiểm soát hoạt động một cách dễ dàng và chính xác.

Phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng:

  • Tính toán công nợ tồn kho, doanh số bán hàng, thống kê sổ sách nhanh chóng và chính xác.
  • Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu, thông tin khách hàng,…
  • Dữ liệu được bảo mật.
  • Dễ dàng thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng.
  • Nắm bắt chính xác các giao dịch, thu chi trong ngày…

3. Phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng (CRM)

Sự ra đời của phần mềm này đã giúp nhiều doanh nghiệp giải quyết được bài toán khó trong khâu quản lý khách hàng và chăm sóc khách hàng. CRM tập hợp thông tin từ tất cả các nguồn dữ liệu trong một tổ chức (và có khi thích hợp từ bên ngoài tổ chức) để cung cấp cho các nhà quản trị một cái nhìn mới mẻ và định hướng mới dựa trên các dữ liệu phân tích.

Nói cách khác phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng là một chiến lược được dùng để tìm hiểu về nhu cầu và hành vi của khách hàng nhằm phát triển mối quan hệ mạnh mẽ hơn với khách hàng của mình.

Phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp

Ưu điểm của phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng:

  • Xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững
  • Tìm kiếm khách hàng mới: Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ đắc lực để nhân viên tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chuyển đổi thành khách hàng thực thụ
  • Gia tăng dịch vụ: Chăm sóc khách hàng tốt hơn, cải thiện và duy trì mối quan hệ
  • Nâng cao khả năng cạnh tranh
  • Cắt giảm, tiết kiệm được thời gian quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Quản lý tập trung: Các cơ sở dữ liệu được phần mềm CRM quản lý và tập trung trên server

4. Phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng ra đời giúp giải quyết được gần như tất cả các vấn đề thuộc nghiệp vụ quản lý kho này nhờ khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin sản phẩm, quản lý toàn diện các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn.

Phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp

Ưu điểm của phần mềm quản lý quản lý kho:

  • Quản lý thông tin hàng tồn hiệu quả
  • Giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số lượng tồn kho
  • Kiểm soát chặt chẽ đơn hàng và tình trạng giao hàng
  • Nhập – xuất kho nhanh chóng
  • Dễ dàng điều chỉnh hàng tồn kho
  • Tăng hiệu quả sử dụng vốn, không tồn động vốn
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
  • Các số liệu giữa các phòng ban được hợp nhất và đồng bộ
  • Tránh được sự thất thoát của hàng hóa
  • Giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn

5. Phần mềm quản lý nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự là một sự kết hợp của các hệ thống và quy trình quản lý, kết nối nguồn nhân lực, công nghệ thông tin thông qua phần mềm máy tính. Nếu như, khách hàng là người trả lương cho bạn, thì nhân viên lại là người quyết định chất lượng sản phẩm/dịch vụ của bạn. Hai nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bạn có thể thấy được một điều rằng, những công ty thành công đều có xuất phát điểm là các nhân viên giỏi, những người có thể thu hút được hàng ngàn khách hàng đến với công ty.

Phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân viên:

  • Đơn giản hóa quá trình quản lý hồ sơ nhân sự (thông tin nhân sự, học vấn, lịch sử công tác, mức lương từng thời kỳ…)
  • Bài toán chấm công được giải quyết triệt để (thời gian làm thêm, ca làm việc, phòng ban,…)
  • Hệ thống tính lương tự động, nhanh chóng tránh được tình trạng sai sót trong quá trình tính lương
  • Phần mềm có hỗ trợ các tiện ích về cảnh báo (hết thời hạn hợp đồng, sinh nhật,…)
  • Phần mềm nhân sự cung cấp các giải pháp có độ an toàn và bảo mật cao
  • Nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự
  • Giúp người quản trị nhân sự có thể quản lý nhân viên mọi lúc mọi nơi
  • Phần mềm quản lý nhân sự còn quản lý cơ sở dữ liệu một cách tập trung, giúp đảm bảo an toàn cho toàn bộ dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.

Trên đây là những phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp. Hi vọng qua những tổng hợp này, các bạn sẽ có thêm những kiến thức cũng như lựa chọn được phần mềm thích hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Đăng ký nhận tài khoản trải nghiệm Bộ giải pháp phần mềm hữu ích dành cho doanh nghiệp Miễn Phí tại đây. Hoặc liên hệ với EPAL Solution theo thông tin sau để được tư vấn về giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ: 
  • Trụ Sở Tp. HCM: 27 Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Q. Bình Thạnh, TP. HCM, VN.
  • Văn Phòng Thủ Đức: 56/12/27 Linh Đông, P. Linh Đông, Q. Thủ Đức, TP. HCM
  • Văn Phòng Tp.Cần Thơ: 91 Đường Số 4, Thới Nhựt II, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
  • Usa Trading Office: 9647 W Preece St, Boise, ID 83704.
  • Holine: 0888 869 300 – 0901 83 85 68
  • Email: info@epal.vn
Tags
Xem Nhiều Hơn
Close